Herausforderung.
Die Modebranche zeichnet sich durch ständigen Wandel und Innovation aus. Das familiengeführte Unternehmen Lebek International Fashion entwickelte sich in den vergangenen 100 Jahren zu einer Marke, die aufregende Trends gekonnt in Mode für jede Frau verwandelt. Intelligente Kundenbetreuung steht für die rund 300 Mitarbeitenden dabei im Mittelpunkt. Sie kümmern sich neben der Musterproduktion vor allem um Design, Einkauf, Vertrieb und alle anderen kaufmännischen Bereiche. 120 Office-Lizenzen hat das Modeunternehmen dafür im Einsatz. Als die bisherigen unter Linux laufenden IT-Systeme modernisiert werden sollten, wollte die IT-Abteilung auch im Office-Bereich neue Technologien einsetzen. Effizientes und sicheres Arbeiten sowie eine vereinfachte IT-Administration standen dabei im Vordergrund. Die Office-Produkte wollte Lebek verjüngen und konsolidieren, den bestehenden Mailserver durch einen effizienteren ersetzen und den Mailverkehr sicherer gestalten. Der langjährige IT-Partner Bechtle zeigte Lebek in einem Workshop die bestehenden Möglichkeiten dazu auf und empfahl Microsoft 365 als Lösung, die sichere und effiziente Zusammenarbeit ermöglicht und alle eingesetzten Drittapplikationen unterstützt.
Das M365 Readiness Package von Bechtle half uns enorm dabei, die bestehende IT-Infrastruktur zu modernisieren und unsere Arbeitsweise zu transformieren. Dank der professionellen und zielgerichteten Unterstützung von Bechtle verlief die Umstellung auf Microsoft 365 reibungslos. Wir erlebten eine reibungslose Kommunikation und einen super geplanten Ablauf. Wir fühlen uns mit Bechtle als vertrauensvollem Partner sehr wohl und werden auch in Zukunft auf Bechtle setzen.
Olaf Betz, IT-Leiter, Lebek International Fashion GmbH & Co. KG
Lösung.
Für eine reibungslose Implementierung bot Bechtle dem führenden Modeexporteur das M365 Readiness Package an. Der von Bechtle entwickelte, standardisierte und paketierte Service ist speziell darauf ausgerichtet, Unternehmen den Weg in die Cloud zu erleichtern. Wie bei der Hausplanung durch einen Architekten geht Bechtle mit dem M365 Readiness Package bei der Einführung von M365 systematisch vor, sodass die Umsetzung schnell, zielgerichtet und abgestimmt erfolgt. Zusätzlich zum Basispaket können weitere Optionen gebucht werden. So entschied sich Lebek ergänzend für die Anpassung und Betreuung der vorhandenen Fremdapplikationen, die Anpassung und Konfiguration der Firewall und des Mail-Routings, die automatisierte Gerätekonfiguration per Autopilot zur Entlastung des IT-Teams, eine Backup-Lösung über Veeam für M365, die Vorbereitung der Ablösung der Endpoint Protection durch Microsoft Defender und die Archivierung über Mail Store, die auch für die Migration genutzt wurde.
In der Planungsphase erarbeitete Bechtle gemeinsam mit Lebek die Bereitstellung von Microsoft 365 Business Premium und berücksichtigte dabei alle technischen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen. Dazu konfigurierte Bechtle den Tenant, richtete Exchange Online ein und verband diesen für den hybriden Übergang während der Migration der Postfächer mit dem bisherigen Mailserver. Die Migration der Postfächer übernahm die Lebek IT selbst. Während der gesamten Migration achtete Bechtle auf die Sicherheit der Daten. Über Intune konfigurierte Bechtle zudem das Endpoint-Management für Windows und iOS. Während der gesamten Zeit konnte der Anbieter hochwertiger Damenbekleidung unterbrechungsfrei arbeiten. Die von Bechtle neu eingeführten Vertraulichkeitsbezeichnungen zur Datenklassifizierung und die Definition detaillierter Zugriffsrechte über Conditional Access rundeten die technische Umsetzung ab. Alle relevanten Einstellungen des Tenants dokumentierte Bechtle und übergab sie an Lebek. Darüber hinaus machte der IT-Dienstleister die Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen mit den neuen Werkzeugen vertraut.
Vorteile/Nutzen.
Mit Microsoft 365, implementiert über das M365 Readiness Package von Bechtle, profitiert Lebek International Fashion von einem hochmodernen und sicheren Mailserver und sicheren Mailverkehr. Durch den hoch standardisierten Service konnte die Microsoft 365-Implementierung schnell und effizient erfolgen. Das nahezu wartungsfreie Exchange Online reduziert den Wartungsaufwand für die IT-Abteilung und das einfache Gerätemanagement automatisiert viele IT-Prozesse. Die IT-Abteilung von Lebek kann sich daher verstärkt anderen IT-Themen widmen. Bechtle steht dem Modeunternehmen weiterhin beratend zur Seite.